Οι Διαχειριστές Ασφαλούς Ψηφιακής Αρχειοθέτησης μπορούν να αξιοποιήσουν την πλατφόρμα της Eurosign για να καθιερώσουν μια αξιόπιστη Πολιτική Διατήρησης Αρχείων που διασφαλίζει την αυθεντικότητα των εγγράφων καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους. Η υποδομή της πλατφόρμας που φιλοξενείται στη Γαλλία παρέχει πρόσθετη διασφάλιση ασφάλειας.

Εφαρμογή Αποτελεσματικών Στρατηγικών Διατήρησης Αρχείων

Κατά την ανάπτυξη μιας Πολιτικής Διατήρησης Αρχείων, οι Διαχειριστές Ασφαλούς Ψηφιακής Αρχειοθέτησης πρέπει να λαμβάνουν υπόψη διάφορους παράγοντες. Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign διευκολύνει αυτή τη διαδικασία προσφέροντας:

  • Αυτοματοποιημένη διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων διατήρησης
  • Ασφαλή αποθήκευση με κρυπτογράφηση
  • Διατήρηση ελεγκτικής διαδρομής
  • Εύκολη ανάκτηση και επαλήθευση εγγράφων

Η εφαρμογή του συστήματος ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign βοηθά τους Διαχειριστές Ασφαλούς Ψηφιακής Αρχειοθέτησης να διατηρούν τη συμμόρφωση με τους Ευρωπαϊκούς κανονισμούς ενώ διασφαλίζουν την ακεραιότητα και την προσβασιμότητα των εγγράφων. Αυτή η ολοκληρωμένη προσέγγιση στη διαχείριση εγγράφων εξορθολογίζει τις ροές εργασίας και μειώνει το διοικητικό φόρτο.

Θωράκιση της Στρατηγικής Αρχειοθέτησής σας για το Μέλλον

Καθώς η διαχείριση εγγράφων εξελίσσεται, οι Διαχειριστές Ασφαλούς Ψηφιακής Αρχειοθέτησης πρέπει να προσαρμόζουν αναλόγως την Πολιτική Διατήρησης Αρχείων τους. Η πλατφόρμα της Eurosign διασφαλίζει τη μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα μέσω τακτικών ενημερώσεων και συμμόρφωσης με τα αναδυόμενα πρότυπα, καθιστώντας την ιδανική επιλογή για οργανισμούς με προοδευτική σκέψη.

Δείτε τις προσφορές μας
Πολιτική Διατήρησης Αρχείων με Ηλεκτρονική Υπογραφή | Ασφαλής Διαχείριση Εγγράφων

Γρήγορα, απλά & ασφαλή

Η Eurosign σας βοηθά να αναπτύξετε την επιχείρησή σας απλοποιώντας παράλληλα τον φόρτο εργασίας σας
Τι περιμένετε; Ψηφιοποιηθείτε τώρα!

Δείτε τις προσφορές μας δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα