Οφέλη για τη Διαχείριση Αρχείων

Ο ρόλος του Διαχειριστή Ασφαλούς Ψηφιακής Αρχειοθέτησης γίνεται πιο αποτελεσματικός με τις δυνατότητες ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign. Η σωστή ταξινόμηση εγγράφων εξασφαλίζει:

  • Βελτιωμένη αναζήτηση και οργάνωση
  • Καλύτερη παρακολούθηση συμμόρφωσης
  • Μειωμένο κόστος αποθήκευσης
  • Ταχύτερη ανάκτηση εγγράφων
  • Καλύτερη συντήρηση διαδρομής ελέγχου

Η εφαρμογή της λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign βοηθά τους Διαχειριστές Ασφαλούς Ψηφιακής Αρχειοθέτησης να διατηρούν ακριβείς οδηγίες ταξινόμησης εγγράφων διασφαλίζοντας παράλληλα τη μακροπρόθεσμη διατήρηση και νομική εγκυρότητα. Η ασφαλής υποδομή της πλατφόρμας, φιλοξενούμενη στη Γαλλία, παρέχει ηρεμία για τη διαχείριση ευαίσθητων εγγράφων.

Απλοποιημένη Διαδικασία Ταξινόμησης

Με την Eurosign, οι Διαχειριστές Ασφαλούς Ψηφιακής Αρχειοθέτησης μπορούν να καθιερώσουν σαφείς οδηγίες ταξινόμησης εγγράφων που ενσωματώνονται άψογα στις ροές εργασίας ηλεκτρονικής υπογραφής. Αυτή η ενσωμάτωση εξασφαλίζει συνεπή κατηγοριοποίηση, κατάλληλο προγραμματισμό διατήρησης και ασφαλή διαχείριση πρόσβασης σε όλο τον οργανισμό.

Οδηγίες Ταξινόμησης Εγγράφων με Ηλεκτρονική Υπογραφή | Διαχείριση Αρχείων